バイナリーオプション

タスク管理「環境調整」

以前にお伝えしたタスク管理の続きを書いていきます!

タスク管理(環境)

 

まずは、

【仕事環境を整える】

です。

 

仕事の効率を考えた時に絶対に避けてはいけないのが、

仕事環境を整えることです。


特に自分の仕事の道具に関するものです。

 

私的に携帯電話が割れてるのは本当に論外だと思います(笑)

 

マインドも下がりますし、なんせ作業がしにくい。。。(笑)

 

自分が日頃良く使うのであれば異常を必ず正常に戻してください。

そして、
通信制限がかかってるのも信じられないです。。。

必ず無制限にしてください。時間は有限と言いますが、通信制限があるだけでかなりのタイムロスになりますし、マインドだだ下がりです(;’∀’)

 

また、仕事が捗るカフェを見つけて指定席を持ったりしてください。

何度かいけば習慣になります。

自宅で問題なく出来るかたはそれで大丈夫です。

 

あと、けっこう大事なのに多くの人が出来ていないのは
通勤時間を減らすことです。

 

通勤に1時間かける人とかざらにいますが、

往復で2時間。5日出勤で10時間。

一か月で40時間も無駄にします。

 

通勤時間中は必ず仕事をしている。

や読書をしている。という方はいいですが、

単に寝てたり満員電車でなにも出来ない。とかの方は必ず近い場所に引っ越しましょう。

多少家賃が上がっても長いスパンでみたらかなりのお釣りがきますよ。

 

これは

それは最低限やってください。

 

 

ここからは少しレベルを上げます。

【クラウドサービスを活用する】

 

仕事の効率化という面で考えると外せ無いのはこのクラウドサービスです。

 

クラウドサービスとは、

サーバー上にアップされたサービスを、手元のパソコンやスマホからアクセスして使う形式のものです。

このサービスを使うことによって、自分のパソコン自体にデータを置かずに、複数の機器でデータを共有することができます。

例えば、evernoteというサービスがあるのですが、

これを使うと自宅のパソコンで原稿を書いていたとして、

その続きを移動中のタクシー内でスマホで書くことができ、

会社に着いたらさらに続きを会社のパソコンで書くことができます。

 

隙間時間の有効活用には欠かせないツールです。

 

このように携帯とパソコンのメモ帳を同期しただけでとんでもなく
仕事が効率化されました。

一日3分でも短縮出来れば、

1年を通したらかなりの時間が短縮されます。

 

もしかしたらあなたの睡眠不足も治るかもしれません。

 

他にも

chatwork、Dropbox、Googledriveなどと

かなり便利なクラウドサービスは沢山あります。
あなたのやりたいことや、仕事スタイルに合わせて、サービスを使ってみてくださいね(^^♪

私的にはGoogledriveがいろいろな機能があってとても重宝しています♬

 

次はどの仕事でも大事な

【検索力を向上させる】

です。

 

何かわからないことにぶつかると、当然仕事の手は止まります。

質問をしたら、すぐに回答を得られるような人物が身近にいればいいのですが、なかなかそんな便利な人はいません。

しかしながら、今は何でもインターネットから情報が得られる時代です。インターネットが本当に凄まじいパワーを持っています。

 

ですから、わからないことがあるとインターネットで検索をするのが普通です。

 

ただ、この検索についても、知りたい情報にすぐにたどり着ける人と、

なかなかたどり着けない人がいます。

それは何故か??

 

それは・・・

知りたい情報にたどり着くためには「検索力」を向上させなければいけません。

「検索力」が低い=知りたい情報になかなかたどり着けない人というのは、何か知りたいことがあっても、どのように検索すればいいのかわかりません。

最低限、私がやっている方法を教えます。

1、苦手意識がある分野ならば必ずyoutubeで検索する

2、検索をする際は複合キーワードで 「 タスク管理 フリーランス 」

3、SEOを信じて読むよりサイトを開いて読みやすか?で取捨選択をする


ということです。是非試されてください♬

 

最後に、

【プロに頼る】

です。

 

検索しても検索しても、どうしてもわからないというケースがあります。

もちろん、必死に検索して自分で解決しようと努力することは非常に重要です。大前提として、その努力を欠いてはいけません。

とはいっても、それで1日2日潰れてしまうと、

これは非効率であると言わざるを得ません。


そういった場合にはプロの力を借りましょう。

プロに頼るときのコツは何がわからないかすら分からないことを伝えること。

そして言われたことを理解しようとするのを諦め
まずはオールYESマンで実行すること。

実行したのちになぜそのようにやったのか?を聞いて
理解するように努めること。

 

人間パーフェクトな人なんていません。

いたとしても。その人も必ずこの過程を踏んで成長しています。

 

このタスク管理についてはこれで3回目の記事になるので

もうあなたもけっこう身についているのではないでしょうか??

 

まだの方は1から読んで是非試してみてくださいね(^_-)-☆

 

 

西条

 

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